Организационное обеспечение

Организационное обеспечение

  1. Порядок подключения к СЭД
  2. Порядок плановой смены ключей электронных подписей
  3. Порядок замены ключей электронных подписей по компрометации
  1. Порядок подключения к СЭД

    Для подключения к СЭД в качестве Участника СЭД необходимо выполнить следующие основные процедуры:

    1. Заключить с ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий Договор об электронном документообороте. Участник СЭД подписывает и направляет в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий два экземпляра Договора об ЭДО. Одновременно с Договором об ЭДО Участник СЭД может направить в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий:

      ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий подписывает Договор об ЭДО, один экземпляр которого направляет Участнику СЭД. Одновременно с этим ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий предоставляет Участнику СЭД оформленные Сведения об Организаторе СЭД для электронного документооборота (далее - Сведения об Организаторе СЭД), содержащие адреса электронной почты ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий (Форма F05 Форм документов).

    2. Получить в офисе ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий или специальной связью:
      • Уведомление о регистрации Участника СЭД (Форма F10 Форм документов);
      • программное обеспечение СЭД и установить его самостоятельно или с помощью ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий на рабочем месте Пользователя Участника СЭД;
      • копию лицензии на использование программного обеспечения СКЗИ;
      • ключи электронных подписей уполномоченных представителей Участника СЭД;
      • сертификаты ключей проверки электронных подписей уполномоченных представителей Участника СЭД.
    3. Предоставить в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий Сведения об Участнике СЭД для электронного документооборота (далее - Сведения об Участнике СЭД), содержащие адреса электронной почты Участника СЭД (Форма F07 Форм документов).
    4. Установить самостоятельно или с помощью ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий на рабочем месте Пользователя Участника СЭД программное обеспечение СЭД.
    5. По согласованию с ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий провести тестирование обмена электронными документами в режиме тестирования ЭДО в соответствии с разделом 7 Правил ЭДО.
    6. Оформить 2 (Два) экземпляра Акта о начале электронного документооборота (далее - Акт о начале ЭДО) и направить их в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий (Форма F09 Форм документов).
    7. Получить в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий оформленный Сторонами один экземпляр Акта о начале ЭДО. Получение подписанного Сторонами Акта о начале ЭДО свидетельствует о подключении к СЭД Участника СЭД.

    Дополнительную информацию о порядке подключения к СЭД можно получить: тел.: (495) 956-30-70, доб. 44-38-61; E-mail: oedo@vtbsd.ru.

  2. Порядок плановой смены ключей электронных подписей

    В соответствии с Правилами ЭДО в СЭД ключи электронных подписей имеют срок действия 1 (один) год и 3 (три) месяца.

    За два месяца до даты окончания действия ключа электронной подписи Участник СЭД должен получить новые ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи, для чего необходимо выполнить следующие действия:

    1. Оформить Заявку (Форма F03 Форм документов), в которой указать: в п. 1 (владелец сертификата) - все предусмотренные Заявкой реквизиты; в п. 3 (цель изготовления ключа электронной подписи) - Плановая смена; в п. 4 (порядок изготовления) - Самостоятельно Участником СЭД. По просьбе Участника СЭД ключ электронной подписи может быть изготовлен Администратором УЦ (следует указать в Заявке в п. 3 - Администратором УЦ. Оформленную надлежащим образом на бумажном носителе Заявку направить в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий (Администратору СЭД).  Одновременно Участник СЭД обязан направить в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий Доверенность (Форма F06 Форм документов).
    2. Изготовить новый ключ электронной подписи и сформировать Запрос на выпуск сертификата с использованием Web-сайта УЦ.
    3. Получить на Web-сайте УЦ изготовленный в электронной форме сертификат ключа проверки электронной подписи и установить его в хранилище сертификатов Windows.
    4. Получить в офисе ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий или по почте два экземпляра сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе, оформленные со стороны ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий, счет и счет-фактуру на оплату заявленных Участником СЭД услуг по обеспечению электронного документооборота (далее - ЭДО).
    5. Произвести оплату предоставленных услуг по обеспечению электронного документооборота в соответствии со счетом.
    6. Подписать со стороны Участника СЭД, заверить оттиском печати организации Участника СЭД и возвратить в ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий Администратору безопасности по одному экземпляру сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе. 
    7. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи будет введен в действие в СЭД только после получения ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий надлежащим образом оформленных сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе, а также получения подтверждения оплаты предоставленных услуг по обеспечению электронного документооборота.
    8. После завершения срока действия используемого ключа электронной подписи Участник СЭД переводит полученный новый сертификат в статус "Рабочий" и начинает использовать для дальнейшей работы ключевой носитель с новым ключом электронной подписи.
    9. Напоминаем, что в хранилище сертификатов Windows также должны находиться сертификаты ключей проверки электронных подписей Уполномоченных представителей ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий согласно Сведений об Организаторе СЭД для ЭДО. В случае отсутствия в хранилище сертификатов Windows действующих сертификатов Уполномоченных представителей ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий следует их добавить в хранилище сертификатов Windows. Сертификаты ключей проверки электронных подписей Уполномоченных представителей ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий можно получить на Web-сайте ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий в сети Интернет по адресу www.vtbsd.ru.
    10. Сделать не менее одной резервной копии нового ключа электронной подписи на ключевом носителе.
    11. Выведенные из действия ключ электронной подписи, а также соответствующий ему сертификат ключа проверки электронной подписи в электронной форме и на бумажном носителе должны храниться Участником СЭД в течение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения электронных документов.

    Дополнительную информацию о порядке плановой смены ключей электронных подписей можно получить: тел.: (495) 956-30-70, доб. 44-38-64, 44-38-62, E-mail: oedo@vtbsd.ru.

  3. Порядок замены ключей электронных подписей по компрометации
    1. К событиям, на основании которых Участник СЭД принимает решение о компрометации ключа электронной подписи, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
      • утрата ключевых носителей;
      • утрата ключевых носителей с последующим обнаружением;
      • увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям;
      • возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение;
      • нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания сейфов;
      • утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них ключевых носителей;
      • утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением;
      • временный доступ посторонних лиц к ключевым носителям, а также другие события, при которых достоверно не известно, что произошло с ключевыми носителями.
    2. Участник СЭД, в случае принятия решения о компрометации ключа электронной подписи своего Уполномоченного представителя, обязан незамедлительно прекратить обмен электронными документами с использованием скомпрометированного ключа электронной подписи, по телефону информировать Администратора СЭД (тел. (495) 956-30-70, доб. 44-38-61, 44-38-63, 44-38-64) о факте компрометации используемого ключа электронной подписи и направить в УЦ в течение одного рабочего дня письменное "Заявление на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи" (далее - Уведомление о компрометации), подписанное руководителем Участника СЭД и заверенное оттиском печати Участника СЭД (Форма F13 Форм документов). Уведомление о компрометации должно содержать предварительно согласованные с Администратором УЦ дату и время, начиная с которых ключ электронной подписи считается скомпрометированным.
    3. Администратор СЭД, после получения от Участника СЭД информации о компрометации ключа электронной подписи, убеждается в достоверности полученной информации, в согласованное с Участником СЭД время выводит из действия в СЭД сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий скомпрометированному ключу электронной подписи (прекращает обмен электронными документами с использованием сертификата, соответствующего скомпрометированному ключу электронной подписи). Администратор УЦ осуществляет процедуры по отзыву сертификата ключа проверки электронной подписи Уполномоченного представителя Участника СЭД.
    4. Дата, начиная с которой сертификат ключа проверки электронной подписи Уполномоченного представителя Участника СЭД считается недействительным в СЭД, устанавливается равной дате формирования СОС (списка отозванных сертификатов), в который был включен отзываемый сертификат.
    5. Участник СЭД может одновременно иметь несколько ключей электронных подписей и соответствующих им сертификатов, часть из которых использовать в качестве рабочих, а часть - в качестве резервных на случай компрометации рабочих ключей электронных подписей. Это обеспечивает Участнику СЭД возможность оперативного перехода на использование резервных ключей электронных подписей в случае компрометации рабочих ключей электронных подписей.
    6. При наличии у Участника СЭД резервных ключей электронных подписей, он продолжает в случае компрометации рабочих ключей, осуществлять ЭДО с использованием этих ключей. В случае отсутствия резервных ключей электронных подписей, Участник СЭД должен оформить Заявку и Доверенность (при необходимости) на Уполномоченного представителя Участника СЭД и действовать в соответствии с разделом 5 Правил ЭДО.
    7. Участник СЭД должен уничтожить скомпрометированный ключ электронной подписи на ключевых носителях в соответствии с требованиями Формы F11 Форм документов. При этом сертификат ключа проверки электронной подписи должен храниться в течение срока хранения электронных документов, проверка подлинности ЭП которых производится с использованием этих сертификатов.

    Дополнительную информацию о порядке замены ключей электронных подписей по компрометации можно получить: тел.: (495) 956-30-70, доб. 44-38-64, 44-38-62; 44-38-63, E-mail: oedo@vtbsd.ru.